प्रत्येक आधुनिक व्यक्तिको जीवनमा, एक महत्त्वपूर्ण स्थान तपाईंको समय व्यवस्थापन गर्ने क्षमताले कब्जा गरेको छ। हामी सबैलाई छिट्टै छिटो गर्दैछौं, बिस्तारै छौँ, तर दिनको अन्त्यमा हामी हाम्रो गतिविधिको नतिजा देख्दैनौ। हामी समय को कमी को बारे मा शिकायत गर्छन, र हामी आफैले बेकार देखि यसलाई खाली बातचीत र बेकार मा मा खर्च गर्छन। कसरी आफ्नो समय व्यवस्थापन गर्ने तरिका र यसको प्रयोगको प्रभाव बढाउन कसरी सिक्ने?
Eisenhower म्याट्रिक्स हाम्रो समयको सही वितरण को एक उदाहरण हो, तथाकथित समय व्यवस्थापन उपकरण। पहिलो पटक यो स्टेटिफन कोभी द्वारा "वर्णित मुख्य चीज - मुख्य चीज" मा वर्णन गरिएको थियो। तर प्रविधिको विचार इइसेनहोवरको छ, 34 अमेरिकी राष्ट्रपतिको।
समय व्यवस्थापनको अनुसार, सबै व्यक्तिले निवेदन गर्नु पर्छ जुन मापदण्ड विश्लेषण र मूल्याङ्कन गर्नु पर्छ मापदण्ड अनुसार महत्त्वपूर्ण छ - यसले कुरा गर्दैन, तुरुन्तै - तुरुन्तै छैन। Eisenhower मैट्रिक्स यस सूत्र को एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व हो। यो चार वर्गहरु मा विभाजित छ, प्रत्येक मध्ये प्रत्येक मा महत्त्व र अत्यावश्यकता अनुसार रेकर्ड गरिएको छ।
Eisenhower म्याट्रिक्स को उपयोग गर्न को लागी, तपाईंलाई एक निश्चित समय को भित्र को सबै योजनाहरु को लागी योजना को आवश्यकता हो।
1. महत्त्वपूर्ण र तुरुन्तै मुद्दाहरू। यस वर्गमा रहेका घटनाहरू ढिलाइमा ढिलाइ पर्दैन। यी समस्याहरूको समाधान सर्वोच्च हो। न त आलस्य र नगर्ने मजुरी परिस्थितिले उनीहरूको कार्यान्वयनलाई असर पार्दछ।
महत्त्वपूर्ण र अत्यावश्यक अवस्थाका उदाहरणहरू:
- कार्य प्रोजेक्ट, म्यादको म्याद समाप्त हुने हो;
- डाक्टरको अज्ञात भ्रमणहरू, उदाहरणका लागि, गम्भीर दाँतको दुखाइमा वा गम्भीर चोट;
- एक महत्वपूर्ण ग्राहकलाई तत्काल कल।
विवादहरू महत्त्वपूर्ण छन् तर तीव्र छैनन्। यो कोटिले उच्च महत्वको घटनाहरू समावेश गर्दछ, तर तपाई केही समयको लागि स्थगित गर्न सक्नुहुनेछ। यद्यपि यी घटनाहरूले पर्खन सक्दछन्, तपाईले उनीहरूलाई लामो समयको लागि स्थगित गर्नु हुँदैन, किनकि तपाईंले तिनीहरूलाई चाँडै बाहिर निकाल्नुपर्छ।
मामलाहरु को उदाहरणहरु:
- वर्तमान परियोजनाहरु संग सम्बन्धित कम्पनी मा नियोजित कार्य;
- तपाईंको परियोजनाहरुमा वर्तमान काम;
- नयाँ परियोजनाहरूको विकास;
- खेलकुद प्रशिक्षणको नियमित उपस्थिति।
3. घटनाहरू महत्त्वपूर्ण छैनन् तर तुरुन्तै। सामान्यतया यो स्क्वायरमा रेकर्ड गरिएका घटनाहरू छन् जुन तपाईंको जीवन लक्ष्यमा कुनै असर पर्दैन। उनीहरूलाई निश्चित समयमा गर्न आवश्यक छ, तर उनीहरूले तपाईंको गतिविधिमा कुनै बहुमूल्य काम नगरेको छैन।
मामलाहरु को उदाहरणहरु:
- आफ्नो जन्मदिन मा रिश्तेदार बधाई। तत्काल - किनभने जन्मदिन आज हो, र यसले कुनै कुरा गर्दैन - किनकी यो मामला कुनै रिजर्भेसन ल्याउँदैन, बरु रिश्तेदारको आदर देखाउन को लागी।
- अरूले तपाईलाई लगाईएको मुठभेडहरू, तपाईलाई त्यसो गर्नैपर्छ कि मित्रहरूलाई अपमान गर्न नदिनुहोस्, तर यो कुरा तपाईंको जीवनको लागि धेरै महत्वपूर्ण छैन।
4. महत्त्वपूर्ण छैन र तुरुन्तै मुद्दाहरू होइनन्। यो वर्ग सबैभन्दा हानिकारक हो। यसले तीव्र कुराहरू समावेश गर्दैन, जुन जीवनमा महत्त्वपूर्ण हुँदैनन्। तर, दुर्भाग्यवश, यो वर्गमा हाम्रा अधिकांश कामहरू समावेश छन्।
मामलाहरु को उदाहरणहरु:
- चमकदार पत्रिकाहरू पढ्दै;
- बेकार टिभि शोहरू हेर्दै;
- गर्भपतन संग गपशप;
- कम्प्युटरमा खेलहरू।
सूची अनंत हुन सक्छ। धेरै व्यक्तिहरूले यो कुरा मनोरञ्जनको लागि राम्रो छ भनेर सोच्दछ। तर छुट्टीको रूपमा समेत, उनीहरूको नि: शुल्क समयमा, यी कुराहरू केवल बेकार होइन, तर हानिकारक पनि। बाँकी, पनि, गुणात्मक रूपमा सक्षम हुनु पर्छ।
म्याट्रिक्स कसरी काम गर्दछ?
तपाइँको सबै आगामी व्यवसाय वर्गहरूमा वितरण गरेर, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि कति महत्त्वपूर्ण र उपयोगी अवस्थाहरू, र अनावश्यक र अर्थहीन कितना समय दिनुहुन्छ।
Eisenhower प्राथमिकताहरू म्याट्रिक्स भर्दै, पहिलो स्तम्भमा "तत्काल महत्वपूर्ण"। यी कुराहरू पहिलो हो, तिनीहरूलाई पछि महत्वपूर्ण, तर तुरुन्तै कर्तव्यहरू र तुरुन्तै होइन, तर महत्त्वपूर्ण छैन। घटनाहरूको चौथो श्रेणी सबैले प्रदर्शन गर्दैन - तिनीहरूले तपाईंको जीवनमा कुनै पनि महत्त्वपूर्ण बोझ बोल्दैनन्।