व्यवसायको पत्राचारको साथ पहिलो परिचयमा हुन सक्छ कि यो प्रणाली धेरै जटिल छ। वास्तवमा, विभिन्न प्रकारका व्यापारिक अक्षरहरू क्रमशः एक व्यक्तिको आवश्यकतालाई क्रमशः सम्बद्ध गर्दछ।
सहयोगमा व्यापार पत्र
सम्भावित भविष्य साझेदारहरू बीचको पहिलो पुल, नियमको रूपमा, सहयोगमा व्यापार पत्र। दुई कम्पनीका प्रतिनिधिहरू पहिले नै परिचित हुन सक्छन् र प्रारम्भिक वार्ता सञ्चालन गर्न सक्छन्, तर आधिकारिक सम्पर्क सहयोगमा पत्र हुनेछ।
यस कागजातका लागि महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरू:
- एक विशिष्ट व्यक्तिलाई अपील;
- यस फर्मको बारेमा बैठकको बैठक वा स्रोतको सन्दर्भ;
- यस पदार्थको पदार्थको सारांश;
- तालिकामा, मूल्यहरू र अन्य अतिरिक्त जानकारी अनुप्रयोगमा पठाउन राम्रो छ।
बैठकको व्यापारिक पत्र
सफल भएमा, अर्को चरण बैठकको व्यापारिक पत्र हुनेछ। यो प्रकारको व्यावसायिक अक्षरहरूले वार्ताको मध्यवर्ती चरणहरूको संख्या घटाउन र आगामी बैठकको सफलतालाई असर गर्न सक्छ। चासो दलले विवरणहरूलाई सानो विवरणमा सोच्नु पर्छ:
- नियमहरू;
- एजेन्डा;
- छलफलको लागि मुद्दाहरू राख्नुहोस्;
- प्रक्रियामा उत्पन्न हुन सक्ने माध्यमिक मुद्दाहरूको दायरालाई रूपान्तरण गर्नुहोस्;
- जानकारी अनुप्रयोग तयार गर्नुहोस्, जुन अर्को पक्षको लागि बैठक अघि पढ्न योग्य छ।
त्यस्तो एक व्यावहारिक व्यापार पत्रले गलत अर्थ, असफलताहरू, अरू अप्रिय क्षणहरूबाट बच्न मद्दत पुर्याउन सक्छ जुन कुराकानीको परिणामलाई असर गर्न सक्छ। वार्ताको नतिजाहरूमा आधारित, अर्को व्यापारिक पत्र बैठकको बारेमा लेखिएको छ - तर पहिले नै प्राप्त परिणामहरुमा रिपोर्ट को रूप मा। यसले यो उद्देश्यलाई पूरा गर्दछ: सुनिश्चित गर्नका लागि कि साझेदारहरूसँग सम्झौताहरू सही रूपमा बुझ्न मद्दत पुर्याउँदछ। दोस्रो दिन निमन्त्रणाको मिनेट पुष्टि गर्न वा एक दिनको लागि, नियमको रूपमा संशोधन गर्न निमन्त्रणा गरिएको छ।
अन्य प्रकारको व्यापार पत्राचार
पहिले नै स्थापित स्थापित सम्बन्धी सम्बन्धहरु संग, प्राय: यस्तो प्रकार को व्यापार पत्र, जस्तै व्यापार पत्र-अनुरोध र, तदनुसार, एक पत्र-प्रतिक्रिया। व्यवस्थामा कुनै पनि परिवर्तनहरू वा अतिरिक्त जानकारी आवश्यक पर्दछ, एक फर्म अर्को अनुरोध पत्र पठाउँछ।
अवस्थित ब्यापार सम्बन्ध सम्बन्धी र नयाँ स्थापित गर्न को लागी, यस्तो प्रकारको व्यापारिक पत्रहरू व्यापार पत्र-निमन्त्रणा र व्यापार विज्ञापन पत्र प्रदान गरिएको छ। फर्मले कन्फिगरेसन, प्रदर्शनी, संगोष्ठी र अन्य व्यवस्थित गर्न सक्छ - व्यवस्थापन वा सम्पूर्ण टोलीमा वास्तविक र सम्भावित साझेदारहरूलाई आमन्त्रित गर्न सक्दछ। यो एक बिक्री पत्र पठाउन सस्तो हुनेछ, तर योबाट फर्किने धेरै कम छ।
व्यापारिक शिष्टाचार समकक्ष द्वारा अनुरोध गरिएको वा अन्य सहयोगको लागी प्रतिक्रियाको जवाफमा कृतज्ञताको पत्र समावेश गर्दछ।
केही प्रकारको व्यापार पत्राचार लेख्न गाह्रो हुनसक्छ। यी हुन्:
- अनुमोदनको व्यापार पत्र;
- व्यापार पत्र क्षमा मार्फत;
- व्यापार पत्र दावी;
- व्यापार पत्र-अनुरोध।
यी कागजातहरूमा, यो विशेष गरी महत्त्वपूर्ण र सम्मानजनक टोन कोयम राख्न महत्त्वपूर्ण छ। अनुरोध पत्र को लागी, त्यसपछि, व्यापार नैतिकताका नियमहरु अनुसार, प्रसव ढाँचा पनि ती अवस्थामा मा प्रयोग गरिन्छ जब जीवन मा एक मांग हुनेछ।
व्यापार पत्राचारमा के खोज्नु हुन्छ?
- कुनै पनि व्यावसायिक पत्राचारको लागि एक महत्त्वपूर्ण क्षण एक विशिष्ट व्यक्तिको अपील हो, पूर्ण नाम, स्थिति, कम्पनी नामको सही हिज्जे संग;
- चाहे तपाई एक इलेक्ट्रोनिक ब्यापार पत्र वा एक पेपर एक लेख्नुहोस् - यो कम्पनी लिटरहेडमा सबै आवश्यक वस्तुहरूको साथ हुनुपर्दछ;
- नैतिकता, सहीता र आदर - व्यापार पत्रहरूको लागि मात्र स्वीकार्य टोन।
- पत्र एक सूखी, व्यवसायिक शैलीमा निरन्तर हुनुपर्छ - यो सामान्य भाषण बाट भावनात्मक मोडबाट बच्नको लागि राम्रो छ।
एउटा व्यापार पत्र, जुन यी नग्नताहरूसँग दिमागमा लिखित छ, तपाईंको प्रेषकको राम्रो छाप बनाउनेछ। र व्यापार संसारमा, यो सही ढोका खोल्न मद्दत गर्नेछ।